採用の受付
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採用の受付クリニックが集めた応募者の情報の扱い｜カルテと混ぜず、見られる人といつ消すかを決める
クリニックが集めた応募者の情報の扱いを、患者の情報とは別の決まりで考えるという点から整理しました。予約システムや院長のスマートフォンなど情報が残る場所の洗い出し、応募者が患者だったときにカルテを見ない理由、見られる人の絞り方、いつ消すかの決め方、他院への紹介の同意まで解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの応募を数える｜数えるための入力を増やさない
クリニックの応募を数える方法を、少人数の事務で回す診療所に合わせて整理しました。数えるための表を別に作ると止まる理由、普段の記録から件数が出る最小限の列、診療所の採用の流れに合わせた段階の決め方、電話の問い合わせや紹介会社の推薦の数え方、月に1回の見方を解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックに届いた応募を返すまで｜診療の合間に返事を止めない順番
クリニックに届いた応募を返すまでの流れを、院長や事務長の目線で整理しました。診療時間中に返事が止まる場所、看護師と医療事務で返す速さを変える理由、最初の返信で伝える勤務時間と面接の来院方法、紹介会社経由や患者が応募してきたときの返し方を解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの応募フォームで聞くこと｜職種ごとに分けて、選考に使わない情報を集めない
クリニックの応募フォームで聞くことを、応募を受ける院長や事務長の目線で整理しました。看護師と医療事務で分けるべき項目、診療科の経験や採血の経験の聞き方、午後診と土曜の勤務の聞き方と、抗体検査の結果や通院歴のようにフォームで集めない情報の線引きを解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの面接の日程を決める｜診療と勤務表の合間に面接を入れる組み方
クリニックの面接の日程を決めるときに、院長の昼休み、午後診のあと、休診日のどこに枠を置くかを比べて整理しました。現職の看護師の勤務表に合わせた候補の出し方、看護主任の同席、見学の組み込み方、感染症の流行期や新規開業のときの面接の場所まで、日程が往復しない組み方を解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの面接の辞退を減らす｜当日来ない応募者を減らす連絡
クリニックの面接の辞退を減らすための連絡の組み立てを、診療所で辞退が出る場面から整理しました。日程が決まった直後に送る確認、面接の前に勤務条件を文字で渡す理由、看護師と医療事務が面接前に知りたいこと、院長の診療が押したときの待たせ方、来なかった人への連絡と辞退の記録を解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの不採用の連絡｜期限を決めて必ず返す形にする
クリニックの不採用の連絡が遅れたり抜けたりする理由を、院長が決めて事務が書く診療所の分業から整理しました。面接の日に期限を伝える方法、2番手の保留の扱い、休診日の数え方、患者や紹介会社経由の応募者への伝え方、見送った人の書類の扱いまで解説します。
2026年9月16日
採用の受付クリニックの応募を1か所にまとめる｜求人サイトごとに届く応募を寄せる
クリニックの応募を1か所にまとめる手順を、看護師と医療事務で入口が分かれる診療所の事情から整理しました。求人サイトの管理画面、紹介会社の推薦、ハローワーク、自院のフォーム、電話や院内の貼り紙から届く応募を1つの一覧に寄せる方法と、募集を締めるときに全部の入口を同じ日に閉じる手順を解説します。
2026年9月16日
採用の受付美容室で応募の担当を決める｜店長任せにしない受け持ちの分け方
美容室で応募の担当を決めるときの考え方を、オーナーや店長の目線で整理しました。窓口、見学の案内役、技術を見る人、条件を話す人、決める人の5つの受け持ちに分け、店の規模ごとの分け方、講習や繁忙期に止めない工夫、担当表の例まで解説します。
2026年9月15日
採用の受付美容室で履歴書を受け取る｜紙とデータの分け方と、免許証の写しを受け取る時期
美容室で履歴書を受け取るときに、紙とデータのどちらで受けるか、応募時と見学時のどちらで受けるか、美容師免許証の写しをいつ受け取るか、作品写真をどう扱うかを、応募を受けるオーナーや店長の目線で整理しました。中途の美容師の経歴の読み方や、受け取った書類の置き場所まで解説します。
2026年9月15日