FEATURES
送信されたあとの道具が、そろっている。
フォームを作って終わりにしません。届いた一件を、担当を決めて、状況を追い、返信まで見届けるところまでが Halict の範囲です。
つくる
12種類のフィールド
テキスト、選択肢、評価、日付、メール、電話、住所、ファイル提出など12種類。ドラッグ操作で並べ替えられます。
AIで下書きを生成
「採用面談の事前アンケート」と伝えるだけで、質問・選択肢・必須設定まで組み上がります。
1画面1問の対話型UI
回答者に見えるのは目の前の1問だけ。進捗バーとキーボード操作で最後まで進みます。
フォームの複製
設問、デザイン、自動返信、通知、ステージをまとめて複製。募集回ごとに使い回せます。
デザイン設定
色とフォントを変更できます。公開フォームは常にライト表示で、回答者の環境に左右されません。
さばく
ステージ管理
「問い合わせ対応」「応募・選考」「申込受付」「応募からプログラム修了まで」のひな形から選べます。自由に増減できます。
表とボードの切り替え
一覧で見るか、ステージごとのボードで見るか。絞り込みは担当者・タグ・期間・全文検索に対応します。
担当者とタグ
誰が見ているかを明示できます。タグは自由に追加でき、絞り込みにも使えます。
対応履歴
ステージ変更、担当者の割り当て、タグの追加、メモ、メール送信。すべて時系列で残ります。
連絡先の自動生成
メールアドレスをキーに、同じ人が複数のフォームに答えても1人として束ねます。
運営情報の項目
参加意思、出欠、提出物、面談状況など、応募後に事務局が付ける情報を定義できます。一覧とCSVに列として出ます。
とどける
自動返信
フォーム送信の直後に、回答内容の控えを添えて送ります。
個別送信と一斉送信
一覧から選んでまとめて送れます。差し込み変数で、宛名と回答内容を差し込めます。
メールのひな形
よく使う文面を保存して使い回せます。
開封とクリックの計測
送ったメールが読まれたか、リンクが押されたかが分かります。送信履歴はすべて残ります。
つなぐ
CSVの書き出しと取り込み
回答も運営情報も列として出力できます。他社サービスの書き出しCSVを取り込んで移行できます。
Googleスプレッドシート
新しい回答が1行ずつ追記され、ステージ変更で同じ行が更新されます。
チャットへの通知
Teams、Slack、Discord、Chatwork に新着を通知します。汎用Webhookにも対応します。
外部API
APIキーを発行すれば、外部システムからフォームの生成と取得ができます。
まもる
4段階の権限
オーナー、管理者、メンバー、閲覧のみ。閲覧のみは書き込みができません。
組織ごとのデータ分離
データベースの行レベルで分離しています。他の組織のデータは、仕組みとして参照できません。
ファイルの保護
提出されたファイルは認証を通した人だけがダウンロードできます。推測できないURLで保管します。