ガイド
個人情報とセキュリティ
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個人情報とセキュリティパスワード付きZIP廃止のあと｜書類の受け取り方をどう変えるか
パスワード付きZIPの廃止が進むなかで、受付の担当が実際に決めなければならないことを整理します。鍵を同じ経路で別送する方式が何を守れていないのかを先に確定させ、そのうえで書類の受け取り方の選択肢と、切り替えるときに決める項目、送り手への案内文の作り方までをまとめました。
2026年9月3日
個人情報とセキュリティフォームの誤送信を防ぐ｜宛先を人が打たない形にする
フォームの誤送信を防ぐには、注意喚起ではなく宛先を人が打たない形に変えることです。返信、一斉連絡、添付、転送、自動通知と、誤送信が起きる場面ごとに仕組みで止める方法と、送ってしまったあとに動く順番を、受け付ける側の目線で整理しました。
2026年9月2日
セキュリティフォームでファイルの添付を受け取る｜答える側に登録をさせない
フォームでファイルの添付を受け取るとき、答える側にアカウント登録を求めると応募や提出はそこで止まります。受け取ってよい形式の絞り方、容量の上限の決め方、届いたファイルの置き場と保存期間のルールまで、受付をひとりで回している立場から判断の順番で整理します。
2026年9月1日
セキュリティファイルの受け取りとセキュリティ｜経路・権限・期限で決める受付側の対策
社外からファイルを受け取るときのセキュリティを、受け取る経路、誰が開けるか、いつ消すか、開く前の確認、記録の5つで整理します。メール添付、共有リンク、ファイル転送、アップロード型フォームの弱いところと、漏えい等報告の要件も公式資料で確かめました。
2026年9月1日
セキュリティ大容量ファイルを受け取る方法｜メール添付でやめておく理由
大容量ファイルを受け取る方法を、受付の担当者の目線で整理しました。メール添付が詰まる理由を受信側の容量制限・到達の不透明さ・履歴の追えなさから説明し、フォームのアップロード欄や共有リンクなど代わりの受け取り方と、受け取ったあとに回すための決めごとをまとめます。
2026年9月1日